Forum Krótkofalarskie PKI

Wniosek o wydanie Dyplomu elektronicznego

Jako menedżer Dyplomu elektronicznego „Dzień Kolejarza 2014” otrzymałem ponad sto wniosków przesłanych do mnie pocztą elektroniczną. Każdy z nich miał inną formę, nieraz bardzo wymyślną i komplikującą wyszukanie potrzebnych informacji. Były to albo ekscentryczne, kolorowe załączniki, nawet ze zdjęciami i skanami kart QSL, albo e-maile w języku rodzimym, albo tylko spis stacji zaliczanych do Dyplomu. Nie ma sprawy! Może być wszystko. Ja potrzebowałem tylko szybko odnaleźć minimum informacji koniecznych do wydania Dyplomu.

Chciałbym tutaj zainteresowanym zaproponować najprostsze możliwie zgłoszenie na Dyplom w wersji angielskiej. Pomoże to menedżerom zaoszczędzić czasu i operacji komputerowych.

ZNAK
Imię (1)
e-mail

I hereby apply for the Award. (2)
Here is the list of my Award QSO’s (HRD’s): (3)
(4)

(5)

73,
Moje imię i ZNAK

Uwagi:
1. Nazwisko nie jest konieczne chyba, że sobie życzymy wpisania na Dyplomie, ale i tak nie wszyscy je wpisują (porządek: imię, nazwisko).
2. Pełna nazwa Dyplomu (wersja, kategoria, emisja itp.).
3. HRD’s w przypadku nasłuchów.
4. Tu wyciąg z logu w dowolnej formie, np. kopia z logu cabrillo. Czasem wydawca w warunkach Dyplomu życzy sobie konkretnych informacji, dotyczących łączności (nasłuchów), a czasem wystarczy tylko spis zaliczonych znaków. Sprawdź regulamin.
5. Komplement i pożegnanie, typu:
Congratulations on your Anniversary.
Good luck with your special event.
I enjoyed your event.
It was a pleasure to work the stations from your town.
Hope to see you on the bands.
Looking forward to further contacts.

SP9JPA pisze:

Wniosek o wydanie Dyplomu elektronicznego

Jako menedżer Dyplomu elektronicznego „Dzień Kolejarza 2014” otrzymałem ponad sto wniosków przesłanych do mnie pocztą elektroniczną. Każdy z nich miał inną formę, nieraz bardzo wymyślną i komplikującą wyszukanie potrzebnych informacji. Były to albo ekscentryczne, kolorowe załączniki, nawet ze zdjęciami i skanami kart QSL, albo e-maile w języku rodzimym, albo tylko spis stacji zaliczanych do Dyplomu. Nie ma sprawy! Może być wszystko. Ja potrzebowałem tylko szybko odnaleźć minimum informacji koniecznych do wydania Dyplomu.

Chciałbym tutaj zainteresowanym zaproponować najprostsze możliwie zgłoszenie na Dyplom w wersji angielskiej. Pomoże to menedżerom zaoszczędzić czasu i operacji komputerowych.

ZNAK
Imię (1)
e-mail

I hereby apply for the Award. (2)
Here is the list of my Award QSO’s (HRD’s): (3)
(4)

(5)

73,
Moje imię i ZNAK

Uwagi:
1. Nazwisko nie jest konieczne chyba, że sobie życzymy wpisania na Dyplomie, ale i tak nie wszyscy je wpisują (porządek: imię, nazwisko).
2. Pełna nazwa Dyplomu (wersja, kategoria, emisja itp.).
3. HRD’s w przypadku nasłuchów.
4. Tu wyciąg z logu w dowolnej formie, np. kopia z logu cabrillo. Czasem wydawca w warunkach Dyplomu życzy sobie konkretnych informacji, dotyczących łączności (nasłuchów), a czasem wystarczy tylko spis zaliczonych znaków. Sprawdź regulamin.
5. Komplement i pożegnanie, typu:
Congratulations on your Anniversary.
Good luck with your special event.
I enjoyed your event.
It was a pleasure to work the stations from your town.
Hope to see you on the bands.
Looking forward to further contacts.

Heniu
Gdzie jeszcze sa chyba takie wnioski w formie papierowej i chyba było dobrze taki plik po przerobieniu do wypełnienia gdzie na stronie zamieścić. Pozdrawiam z Nowym Rokiem
Wiesław SQ5ABG

Wiesiek,

Niektóre organizacje krajowe opracowały formularze wniosków, ale najczęściej wiele lat temu. Otrzymałem tego rodzaju wnioski, jakby z innej epoki, hi. Np. jest tam miejsce na adres pocztowy, a nie ma miejsca na adres elektroniczny. Moim zdaniem formularze są zbyt "sztywne" i utrudniają obsługę. Narzucają też niepotrzebne miejsca do wypełnienia, kiedy niektóre regulaminy Dyplomów wymagają danych, na które w takim formularzu trudno znaleźć dobre miejsce.

Dlatego w mojej propozycji jest to najprostszy możliwie tekst. Można go sobie skopiować do edytora tekstu (np. MS Word), wpisać własne dane i zachować, jako własny formularz (np. pod nazwą SP9JPA Award Application). Po wypełnieniu zgodnie z regulaminem danego Dyplomu można go będzie zapisać pod odpowiednią nazwą (najlepiej z własnym znakiem na początku nazwy pliku, czyli np. SP9JPA Dyplom Dzien Kolejarza wniosek (jeżeli po polsku), albo SP9JPA Railway Day Award Application) i albo wysłać jako załącznik, albo wprost wrzucić do e-maila, jako list.

Jak ktoś chce być bardzo uprzejmy, to wniosek można zacząć:

Dear Award Manager, (Dear John,)
I hereby...

a przed 73:
Thank you.

Jeszcze wspomnę, że w temacie listu najlepiej podawać własny znak (znak wnioskodawcy), jak w przypadku wysyłania logu za zawody. Lepiej też wysłać osobny list z każdym wnioskiem. Otrzymywałem w jednym pliku kilka różnych wniosków (dla klubu), nie domyślając się, że są one poniżej, na kolejnych stronach.

Chodzi mi o ułatwianie komuś pracy, ale cóż... będzie tak, jak będzie.

Moim zdaniem dobrze wypisany log cabrillo z nazwą dyplomu w miejsce nazwy zawodów załatwia sprawę.