Z tego co wiem, nie organizuje tego jedna osoba, tylko zespół, więc pytanie jednej osoby na PKI zamiast wysłania maila tam gdzie organizator wskazał jest trochę robieniem wszystkim ze sobą włącznie pod górkę. Zgadywałbym, że zbiorczy mail kontaktowy przegląda więcej par oczu, a co za tym idzie prościej o okienko wolnej uwagi na obsłużenie sprawy.