Powyższe przykłady wskazują, na przypadki, w których najlepiej jakby te dane zbierała recepcja ośrodka. Można wprowadzić w rejestracji pobytu dodatkową dobrowolną informację "znak","telefon kontaktowy" która pozwoli na przekazanie danych pseudonimizowanych (tu znak może być uznany za pseudonim) organizatorowi zlotu. np w scenariuszu, w którym Recepcja zwraca się z prośbą do organizatora celem przekazania osobie o wskazanym znaku informacji o kluczu do pokoju etc. To tak jak informacja typu "właściciel auta o rejestracji xxx proszony o kontakt z recepcją". W takim celu recepcja może wskazać inny cel niż samo indywidualne zakwaterowanie (organizacja pobytu w ramach grupowej imprezy) i stworzyć odrębną listę, która będzie np. niszczona po miesiącu od zakończenia zjazdu. Osoby z ramienia organizatora mogą być upoważnione przez ośrodek do przetwarzania danych gości i realizować cel ośrodka "zapewnienie sprawnej logistyki i bezpieczeństwa podczas zjazdu" dla takiego celu nie ma znaczenia czy dana osoba jest zakwaterowana czy tylko wstępuje na teren ośrodka.
- wybacz trochę teoretyzuję, nie byłem nigdy uczestnikiem ani organizatorem ,)
- wybacz trochę teoretyzuję, nie byłem nigdy uczestnikiem ani organizatorem ,)