Ciężkie życie PZK
wszystko o PZK, dobrze i źle
    Wieslaw_ABG pisze:


    2. jeśli taka była sytuacja finansowa PZK dlaczego było to wtedy przemilczane?,


Przegapiłeś.
Było o tym trąbione - tak jak Jurek napisał - ale pewnie ci umknęło.(dla historycznej prawdy - komisji szefował CIK). Sytuacja była gorzej niż zła i konieczna była pożyczka dla centrali z trzech OT PZK by Związek nie zbankrutował.
Jak przed Zjazdem przekopaliśmy się przez część papierów, to wyszło nam coś takiego jak poniżej (tylko for fun),
Wtedy jmr napisał, że powinniśmy pomagać skarbnikowi a nie sprawdzać... Było zabawnie.
Jak dzisiaj...


"Informacja o pracy Komisji Finansowej
(...)

Tym niemniej Komisja odkryła wiele nieprawidłowości różnej skali i wielkości, które mają wpływ na funkcjonowanie PZK.

Efektami pracy Komisji Finansowej są między innymi poniższe zagadnienia, problemy i spostrzeżenia /w paru przypadkach wykraczające poza sferę finansów/ wymagające w wielu przypadkach natychmiastowego rozwiązania, zmiany czy opracowania:

1. Poważne rozbieżności pomiędzy podstawowymi dokumentami finansowymi Związku.
2. Merytoryczne i rachunkowe błędy w dokumencie opisującym realizację budżetu za rok 2015.
3. Konieczność rekonstrukcji projektu Budżetu 2016 ze względu na oparcie go na niezaktualizowanych danych finansowych.
4. Poważne rozbieżności pomiędzy Budżetem 2015 zatwierdzonym przez ZG PZK a jego faktyczną realizacją.
5. Niezgodność Regulaminu składkowego ze Statutem PZK.
6. Źle działające zestawienie przelewów składek PZK.
7. Popełniane błędy w opisach przelewów PZK.
8. Konieczność zmiany Statutu PZK pod katem uzyskania możliwości modyfikowania systemu składkowego, bez konieczności zmiany statutu.
9. Konieczność zmiany Regulaminu składkowego po zmianie statutu.
10. Brak reakcji Skarbnika i Prezydium na dużą liczbę członków nie odnawiających członkostwa w organizacji.
11. Brak reakcji Skarbnika i Prezydium ZG na gwałtownie malejące wpływy z 1%.
12. Przyczynienie się do wykrycia problemu z opóźnieniami przepływu wpłat składek z OT do ZG PZK.
13. Wykrycie braku komunikacji Skarbnika PZK ze skarbnikami OT.
14. Wykrycie braku wzrostu liczby członków PZK w wieku do 20 lat oraz spadku liczby członków w wieku 20-26 lat.
15. Brak realnych efektów pracy wiceprezesa ds. młodzieży, a wręcz straty finansowe z tego powodu.
16. Brak monitorowania i analizowania przez Prezydium efektów nakładów finansowych na poszczególne dziedziny działalności.
17. Brak regulaminu i metodyki oceny wniosków o dofinansowanie i współfinansowanie.
18. Brak ogólnych zasad i regulaminu współpracy z innymi organizacjami.
19. Brak bezpośredniej komunikacji Prezes PZK – prezesi OT.
20. Brak systemu komunikacji wewnętrznej w organizacji i zastępowanie go poprzez listę dyskusyjną PZK jako wyłącznego kanału komunikacji w pionowej strukturze PZK. Prowadzi to jednak najczęściej do powstawania „szumu informacyjnego” uniemożliwiającego jakikolwiek przepływ informacji.
21. Brak poradnika metodycznego: „jak zorganizować zebranie OT, wybór delegatów etc.”
22. Brak decyzji ZG PZK w sprawie zakresu działań i kompetencji Komisji Finansowej.
23. Nawiązanie kontaktu e-mail i telefonicznego z przewodniczącym GKR i złożenie oferty współpracy.
24. Zdiagnozowanie braku możliwości /a może woli/ Skarbnika PZK do nawiązania kontaktu telefonicznego, via Skype czy radiowego z członkami Komisji, co zdecydowanie wpłynęło by na usprawnienie kontaktów i zintensyfikowanie współpracy.

Kluczowym i podstawowym celem pracy Komisji Finansów powinna być merytoryczna pomoc w bieżących analizach finansów Związku mających wpływ na tworzenie kolejnego Budżetu.

Z przykrością stwierdzamy, że w celu realizacji tego zadania komisja została zmuszona do poprawiania oczywistych błędów w dokumentach finansowych, wskazywania Prezydium miejsc popełnienia tych błędów. Działania te były wyjątkowo trudne i czasochłonne ze względu na niechęć Prezydium do przekazywania danych i opóźniania odpowiedzi na zadane pytania.
(...)

Komisja Finansowa ZG PZK




73
mrn


  PRZEJDŹ NA FORUM