sp3slu pisze:

Z rozmow i korespondedncji z Sekretarzem PZK Piotrem SP2JMR i za jego zgodą. Lipiec 2021r.

" Sekretariat ZG PZK:

1. Prowadzenie książki pism przychodzących (w excelu) rocznie od 700-900
pozycji w tym 90% papierowych

2. Rejestr pism wychodzących średnio ok 20 miesięcznie. Większość z nich
jest tworzona w sekretariacie.

3. Odbiór i wysyłka korespondencji papierowej poprzez PP. Ostatnio b.
czasochłonne z powodu złego funkcjonowania placówek pocztowych. Ci
którzy chodzą na pocztę wiedzą o co chodzi.

4. Wysyłka czasopism i materiałów zamówionych do OT. Jest to spora
operacja logistyczna

5. Współpraca ze Skarbnikiem i księgowością. Wprowadzanie danych do
przelewów bankowych (bardzo czasochłonne i wymagające szczególnej uwagi.
Nie można się pomylić), sporządzanie skanów i archiwizacja wszystkich
dokumentów finansowych w wersji elektronicznej. Zaszeregowywanie
wydatków do poszczególnych pozycji w budżecie PZK. Sprawdzanie
poprawności uchwał podejmowanych przez OT dotyczących wykorzystania
środków z OPP. Prowadzenie rejestru bieżącego wykonania budżetu PZK (excel)

6. Czytanie i dekretacja wszystkich e- maili przychodzących na adres
prezydium ZG PZK.

7. Udzielanie odpowiedzi na pytania zadawane drogą elektroniczną w tym
częściowo przygotowywanie odpowiedzi na zapytania w trybie....... dowolnym,.

8. Udzielanie informacji osobom telefonującym zarówno z PZK jak i spoza
PZK kilkanaście telefonów w tygodniu. Są takie dni, że telefony dzwonią
jeden za drugim i nie ma czasu na normalne funkcjonowanie sekretariatu.

9. przygotowywanie materiałów na posiedzenia : Prezydium, Zarządu
Głównego oraz Zjazdy Delegatów.

10. Organizacja posiedzeń prezydium ZG PZK oraz ZG PZK i KZD.

11. Egzekwowanie dokumentów finansowych i innych należnych "centrali" od
OT ( raporty kasowe, raporty bankowe, faktury i rachunki, uchwały ZO,
protokoły w Walnych zebrań OT i inne.

12. Inicjowanie i zbieranie materiałów do Komunikatów PZK , wstępna ich
korekta i skład Komunikatów PZK, wysyłka gotowych w PDF oraz publikacja
na portalu PZK -średni czas wykonywania tej pracy to od 5-do 10 godzin w
tygodniu.

To co powyżej zajmuje średnio ok 6 godzin 5 dni w tygodniu czyli ok 120
godz. w miesiącu.

Pozostałe czynności takie jak kontakty z urzędami, sądem, wypełnianie
dokumentacji sądowej , udzielanie porad w sprawach antenowych,
redagowanie pism do podmiotów zewnętrznych wykonuję społecznie jako
sekretarz PZK .

To by było na tyle .. "