| Ciężkie życie PZK wszystko o PZK, dobrze i źle |
| Z rozmow i korespondedncji z Sekretarzem PZK Piotrem SP2JMR i za jego zgodą. Lipiec 2021r. " Sekretariat ZG PZK: 1. Prowadzenie książki pism przychodzących (w excelu) rocznie od 700-900 pozycji w tym 90% papierowych 2. Rejestr pism wychodzących średnio ok 20 miesięcznie. Większość z nich jest tworzona w sekretariacie. 3. Odbiór i wysyłka korespondencji papierowej poprzez PP. Ostatnio b. czasochłonne z powodu złego funkcjonowania placówek pocztowych. Ci którzy chodzą na pocztę wiedzą o co chodzi. 4. Wysyłka czasopism i materiałów zamówionych do OT. Jest to spora operacja logistyczna 5. Współpraca ze Skarbnikiem i księgowością. Wprowadzanie danych do przelewów bankowych (bardzo czasochłonne i wymagające szczególnej uwagi. Nie można się pomylić), sporządzanie skanów i archiwizacja wszystkich dokumentów finansowych w wersji elektronicznej. Zaszeregowywanie wydatków do poszczególnych pozycji w budżecie PZK. Sprawdzanie poprawności uchwał podejmowanych przez OT dotyczących wykorzystania środków z OPP. Prowadzenie rejestru bieżącego wykonania budżetu PZK (excel) 6. Czytanie i dekretacja wszystkich e- maili przychodzących na adres prezydium ZG PZK. 7. Udzielanie odpowiedzi na pytania zadawane drogą elektroniczną w tym częściowo przygotowywanie odpowiedzi na zapytania w trybie....... dowolnym,. 8. Udzielanie informacji osobom telefonującym zarówno z PZK jak i spoza PZK kilkanaście telefonów w tygodniu. Są takie dni, że telefony dzwonią jeden za drugim i nie ma czasu na normalne funkcjonowanie sekretariatu. 9. przygotowywanie materiałów na posiedzenia : Prezydium, Zarządu Głównego oraz Zjazdy Delegatów. 10. Organizacja posiedzeń prezydium ZG PZK oraz ZG PZK i KZD. 11. Egzekwowanie dokumentów finansowych i innych należnych "centrali" od OT ( raporty kasowe, raporty bankowe, faktury i rachunki, uchwały ZO, protokoły w Walnych zebrań OT i inne. 12. Inicjowanie i zbieranie materiałów do Komunikatów PZK , wstępna ich korekta i skład Komunikatów PZK, wysyłka gotowych w PDF oraz publikacja na portalu PZK -średni czas wykonywania tej pracy to od 5-do 10 godzin w tygodniu. To co powyżej zajmuje średnio ok 6 godzin 5 dni w tygodniu czyli ok 120 godz. w miesiącu. Pozostałe czynności takie jak kontakty z urzędami, sądem, wypełnianie dokumentacji sądowej , udzielanie porad w sprawach antenowych, redagowanie pism do podmiotów zewnętrznych wykonuję społecznie jako sekretarz PZK . To by było na tyle .. " |