SP8LBK pisze:

Tu jest informacja dla nowych członków PZK
KOMUNIKAT NR 24/2013 z dnia 12.06.2013 r.

Witam wszystkich odbiorców naszych komunikatów. A oto informacje:

W związku z wielokrotnie powtarzającymi się wątpliwościami i oczekiwaniami kandydatów na członka PZK, że po wypełnieniu formularza deklaracji i wpłacie “to zadziała natychmiast” wyjaśniamy sprawy procedury przyjmowania członka do PZK.

1. Procedura przyjęcia członka do PZK.

1. Złożenie deklaracji w OT PZK przez kandydata na członka.
2. Uchwała zarządu OT PZK o przyjęciu w poczet członków.
2. Wpłata wpisowego i składki na konto OT PZK.
3. Weryfikacja wpłaty przez skarbnika OT PZK.
4. Wpis danych członka do systemu OSEC (dane z deklaracji członkowskiej i karty informacji) przez sekretarza OT PZK.
5. Wykonanie przelewu elektronicznego w systemie OSEC (tzw. WLW) - skarbnik OT PZK.
6. Wykonanie przelewu bankowego z konta OT PZK na konto PZK (nazywane “kontem ZG PZK”), wpis do OSEC – skarbnik.
7. Sporządzenie bilingu z konta PZK (typowo 1 raz na tydzień lub dwa razy) – kierownik sekretariatu.
8. Przekazanie bilingu (bilingów z konta PZK) do tzw. Tamaluda - pracownika specjalnie do tego zatrudnionego.
9. Sprawdzenie zgodności danych wpłat z OT PZK z bilingami z konta PZK przez ww.
10. Zatwierdzenie wpłaty składek członka przez ww. (wtedy pojawia się status - członek PZK w OSEC, na portalu PZK).

Kiedyś, bez systemu OSEC typowo ww. operacje trwały od miesiąca do 3 miesięcy, w “słabszych” OT PZK nawet pół roku.
Teraz procedura zajmuje od 3 dni do 2 tygodni, zależy w jaką fazę czasową trafia kandydat na członka PZK.
To działa od momentu podjęcia uchwały przez zarząd OT, który zbiera się przynajmniej raz na kwartał i to jest ta wspomniana strefa czasowa. Jak widzimy sporo czasu zajmuje księgowanie i weryfikacja składek w systemie OSEC a skarbnicy OT nie robią tego codziennie lecz w określonych innym regulaminem terminach.
Tak więc błędem jest myślenie, że z chwilą złożenia deklaracji i opłacenia składki jest się od razu członkiem PZK. Formalnie członikem zostaje się po uzyskaniu statusu członka w systemie OSEC.